INTRANET

Connectez, informez et outillez vos agents et collaborateurs au quotidien

Un outil pensé pour l'usage


Vos agents sont des internautes comme les autres. Ils utilisent l'intranet avec les mêmes réflexes que n'importe quel service en ligne.
Un outil bien conçu rend son usage évident : pas besoin de formation, pas de résistance à l'adoption. Un intranet réussi, c'est avant tout un vrai site web, avec les mêmes exigences d'ergonomie et de qualité — enrichi de fonctionnalités spécifiques à vos usages internes..


 

Votre espace interne, vraiment utile


Un intranet efficace, c'est celui que vos équipes utilisent au quotidie.
Flexit vous permet de déployer un espace collaboratif structuré, accessible depuis n'importe quel poste ou mobile, sans friction à la connexion. Le tout est piloté en interne dépendance au prestataire.

Une solution éprouvée pour les organisations


Collectivités, bailleurs sociaux, organismes de santé, entreprises multi-sites… Flexit CMS s'adapte à des contextes variés et exigeants. Du portail agents d'une communauté d'agglomération à l'intranet national d'un opérateur d'énergie ou d'un réseau de franchises, Flexit CMS répond à chaque besoin avec souplesse, tout en garantissant cohérence, robustesse et évolutivité.

Flexit va plus loin



 
Connexion SSO & Active Directory
Connexion SSO & Active Directory
Vos agents se connectent avec leurs identifiants habituels. Pas de double gestion des comptes, aucun nouveau mot de passe à retenir.
 
  Accueil personnalisé par profil
Accueil personnalisé par profil  
La page d'accueil s'adapte au service, à la direction et au rôle de chaque agent. Les événements automatiques (arrivées, mobilités, anniversaires) peuvent être affichés sans aucune saisie manuelle. 

 
Lanceur d'applications métier
Lanceur d'applications métier
Un point d'entrée unique pour tout l'environnement de travail centralise l'accès à vos outils. Depuis « Mes applications », tout est organisé selon les usages et les favoris.
  Gestion fine des profils et des droits
Gestion fine des profils et des droits  
Chaque direction, service ou catégorie d'agents accède uniquement à ce qui le concerne. Les droits sont configurables rubrique par rubrique, module par module, en toute autonomie.

 
GED — Gestion Électronique de Documents
GED — Gestion Électronique de Documents
Centralisez vos ressources : procédures, modèles, comptes rendus, notes internes…
Les documents sont classés, versionnés et diffusés selon les profils. Fini les pièces jointes dispersées.
  Modules du quotidien
Modules du quotidien 
Actualités, agendas partagés, annuaire des agents, organigramme dynamique, réservation de salles ou de véhicules, FAQ métier, formulaires internes, offres d'emploi, indicateurs et chiffres clés…
Pour un intranet utile et vivant au quotidien.
 
Moteur de recherche fulltext
Moteur de recherche full-text
Effectuez une recherche globale dans tous les contenus y compris les document… Vos agents trouvent rapidement l'information dont ils ont besoin. Et pourquoi pas une RAG augmentée par l'IA ? 
  Mur social & vie interne
Mur social & vie interne 
Favorisez le lien entre équipes avec un espace d'échange informel : félicitations, échanges, moments de vie collective. Un intranet qui informe et qui fédère.

 
Notifications ciblées
Notifications ciblées
 Informez automatiquement les bons agents au bon moment, par plusieurs canaux, selon leur service ou leur profil.
  Interfaçage SI métier
Interfaçage SI métier  
Connexion à vos outils existants : SAP, applications métier propriétaires, échanges de fichiers in/out, webservices. Vos données circulent sans ressaisie.

Pilotez sans dépendre


Vos référents internes administrent eux-mêmes les comptes, les contenus et les droits depuis un backoffice intégralement en français, pensé pour des non-techniciens. Grâce à des modules de formation et une hotline dédiée, vos équipes pilotent l'intranet en toute sérénité.

Eco-conçu pour durer

LLa solution intranet Flexit CMS est conçue pour s'adapter à des organisations de toutes tailles.
Elle a déjà été déployée dans des structures comptant plusieurs milliers d'agents, avec des contraintes d'hébergement variées : sur serveurs internes (au sein de votre SI) comme en cloud.
Flexit CMS est capable de supporter plus de 1 000 sessions actives simultanées, sans nécessiter une infrastructure d'hébergement surdimensionnée.

Un outil fiable et durable 

 

Créé en 2004, Flexit repose sur les technologies LAMP standards et est diffusé en Open Source.

Pérennité

Programmation

Connexion à vos SI, annuaires LDAP/AD et applications métier.

Interopérabilité

 

Mises à jour et sécurité assurées en permanence par l'éditeur.

Sécurité

 

Formation et hotline dédiées pour rendre vos équipes totalement autonomes.

Accompagnement
Assistance